Este post tiene un reto grande y son las liquidaciones laborales, pero queremos ayudar en todo sentido. Es así que, vamos a explicarte como hacer una liquidación laboral en Excel paso a paso, e incluiremos una tabla de regalito que va a apreciar mucho.
Existe una pregunta constante; ¿cómo hacer mi liquidación laboral en Excel? Pues en este artículo vamos a resolver esta y otras dudas relacionadas con las liquidaciones laborales.
Aunque lo importante es que aprenda a hacer el formato de liquidación laboral en Excel, somos conscientes del tiempo y las dificultades de algunas personas…
… Es por eso por lo que, incluimos un formato de liquidación laboral en Excel gratis, el cual puede descargar desde la parte inferior del post, pero no se vaya sin antes saber como usar la plantilla de liquidación laboral y la forma correcta de hacer el cálculo.
¿Qué es el formato de liquidación de prestaciones sociales?
El formato de liquidación de prestaciones sociales es una platilla utilizada en el ámbito laboral para calcular y detallar los pagos que debe recibir un trabajador al finalizar su relación laboral con una empresa o empleador, incluso en contratos laborales a término definido, liquidados anualmente.
Este formato en Excel debe incluir información detallada sobre el trabajador, como su nombre completo, número de identificación, cargo, salario y tiempo de servicio. A partir de estos datos, se calcula el valor correspondiente a cada una de las prestaciones sociales que le corresponden al trabajador, tales como el pago proporcional de vacaciones, prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y la indemnización por despido injustificado, si es el caso.
El formato de liquidación de prestaciones sociales en Excel es importante tanto para el empleador como para el trabajador, ya que permite establecer de manera clara y transparente los derechos y obligaciones de ambas partes al momento de finalizar el contrato laboral.
Al contar con esta información, el trabajador podrá verificar que se le esté pagando correctamente lo que le corresponde, mientras que el empleador evita posibles demandas o reclamaciones legales por incumplimiento de pagos.
¿Qué ítems se tienen en cuanta al momento de hacer las liquidaciones laborales en Excel?
Importante que entienda que la liquidación de prestaciones sociales en Excel, es una calculadora laboral diseñada mediante una platilla de Excel que ayuda a liquidar las acreencias laborales como: primas, liquidación de vacaciones, cesantías e interés de cesantías, en fin, la liquidación de prestaciones sociales de un trabajador.
Tenga claro los siguientes factores salariales de una liquidación laboral, los cuales debe incluir al momento de hacer el cálculo con el formato de liquidación de su trabajo.
1. Cesantías
Cuando se hace la liquidación de contrato laboral y de prestaciones sociales, el empleador debe pagar a sus trabajadores, adicional al salario devengado, las cesantías. Se pagan como fecha límete el 15 de febrero, en efectivo o consignado al fondo de cesantías anualmente. O, proporcional al tiempo de labor.
2. Interés de las Cesantías
El pago de las cesantías es anual, y proporcional al tiempo de labor, el interés de las cesantías es un rédito causado durante el tiempo de retención de las cesantías de una liquidación laboral.
3. Primas
Otro Beneficio laboral a que se tiene derecho como empleado, este valor es divido en dos pagos, según lo indica el código sustantivo del trabajo y que debe ser incluido en el formato de liquidación laboral.
4. Vacaciones
La contraprestación de las vacaciones es un beneficio obligatorio para cada empleado. Los empleadores deben garantizar un tiempo cesante de vacaciones, el cual debe ser pagado como aparte adicional al salario del trabajador.
Si presenta inconvenientes para descargar la calculadora laboral, dejemos un guía paso a paso de cómo puede descargarla gratuitamente. Vea el video con atención.
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¿Como calcular mi liquidación en Excel?
Para calcular la liquidación laboral de prestaciones sociales, utilicé el formato de liquidación laboral en Excel incluido en el post, teniendo en cuenta el tiempo de trabajo y el sueldo del empleado. Los pasos para hacer el cálculo laboral se explican a continuación:
Paso a paso como debes hacer el formato de liquidación laboral en Excel
- Abra un documento de Excel en blanco, e incluya las siguientes casillas: periodo de cesantías, prima de servicios y vacaciones, esto con el fin de colocar la fecha de inicio y final de la liquidación. Algo similar a la imagen
- Un poco más abajo, otras dos casillas describiendo el salario y el auxilio de transporte. Dato interesante, si el trabajador gana más de dos salarios mínimos legales, no tiene derecho al auxilio de transporte.
- Ahora vamos a hacer un cuadro con los siguientes datos, cesantías, interés de cesantías, vacaciones y prima, además incluimos días a liquidar, devengado y deducciones. Algo así se representa en la imagen.
Fórmulas para calcular la liquidación laboral
Vamos a ejemplificar la forma correcta para hacer las fórmulas, si trabaja la herramienta de Excel tenga en cuanta que; la descripción de los nombres hace referencia directa, a la casilla donde se incluyen los valores de la calculadora laboral.
Para calcular los días laborados a liquidar se hace la fórmula: = fecha final – fecha inicial – 4
Fórmula de cesantías laborales: = salario + subsidio de transporte / 360 días
Formula interés de cesantías: = días * cesantías * 0.12 / 360
Cálculo de vacaciones: salario * días / 720 Prima: días * salario + auxilio de trasporte / 360
Fórmula de cálculo de Prima: = días * salario + auxilio de transporte / 360
¿Como utilizar el ejemplo de liquidación laboral en Excel gratis?
Este ejemplo de simulador de liquidación laboral fue diseñado por un especialista en liquidaciones laborales, es decir, que usted obtendrá un formato de liquidación laboral en Excel de manos de un profesional en cálculos laborales.
Antes debe tener en cuenta que, la plantilla hace la liquidación laboral es anualizada, esto quiere decir que, si vas a liquidar varios años laborales, debes copiar y pegar la tabla tantas veces como los años que va a liquidar…
… Ahora bien, para iniciar al cálculo laboral, incluya la fecha de inicio de labores junto a la fecha de finalización, también escriba el monto salarial y el auxilio de transporte (recuerde si gana más de dos salarios mínimos legales vigentes, no tiene derecho a auxilio de transporte).
Cuando agregue estos datos al formato de liquidación de contrato laboral, puede copiar y pegar la tabla desde el formato Excel y presentar una liquidación de prestaciones sociales en Word.
Utilidad de la plantilla de liquidación de prestaciones sociales gratis
El formato de liquidación laboral es útil en contratos de trabajo a término indefinido y definido, la calculadora laboral o simulador laboral está especialmente elaborado con la fórmula para liquidar cesantías, interés de cesantías, prima y vacaciones.
Con este ejemplo de tabla laboral en Excel ya puede tener al día el pago de las prestaciones sociales, además tiene un espacio para incluir el nombre y número de identificación del empleado.
Por último y no menos importante, guarde el soporte de los pagos efectuados tanto como empleador o empleado.
➨ Puede ser interesante: Tabla para liquidación laboral de empleada doméstica.
Descripción del formato de liquidación laboral en Excel
| Formato Word | No |
| Formato PDF | No |
| Formato Excel | SÍ |
| Tipo Documento | Tabla Excel |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2023 |
| Descargar Gratis | SÍ |
