¿Quiere saber cómo registrar un préstamo a un empleado?, no hay problema; diseñamos un formato de préstamo a empleados que sirve como soporte de cobro o descuento al salario, según directrices del código sustantivo del trabajo.
Cuando se trata de préstamos de dinero a trabajadores, lo mejor que puede hacer un empleador es guardar soporte de la transacción económica otorgada al empleado, incluso para el empleado es una ventaja recibir el recibo del préstamo.
El formato de carta préstamo a empleados en Word lo puede descargar en la parte inferior del artículo. Pero además del formato diseñamos una pequeña guía para hacer la carta de préstamos a empleados, la cual puede interesante.
¿Qué es el préstamo a un empleado?
Es la oportunidad que brinda un empleador de hacer préstamos de dinero al trabajador independiente de los fines del préstamo. Pero, hacer préstamos a los trabajadores no es una obligación del empleador, tampoco vulnera ningún tipo de derecho laboral.
El préstamo a los empleados es de como un acuerdo entre las partes, según las condiciones de este, así lo determina el enciso 151 de CST.
¿Cuánto es el máximo que se puede prestar?
Aunque la ley dice que el monto de dinero que se le puede prestar a un trabajador no puede exceder el importe de salario de un mes, la negociación extrajudicial del acuerdo entre empleador y empleado puede aumentar las cifras.
¿Cuánto es el máximo que se puede descontar?
El máximo que puede descontar el empleador por el préstamo realizado no puede ser mayor al 30 por ciento del sueldo mensual del trabajador, no olvidar la ley de mínimo vital.
Ahora que conocemos que, no es obligación del empleador hacer préstamos a los empleados, el máximo del préstamo y el descuento, pasemos a ver el ejemplo del formato de préstamo a empleados.
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Características del formato de préstamo a empleados
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Formato Laboral |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2023 |
| Descargar Gratis | SÍ |
Ejemplo de escrito de préstamo a empleados
Nombre del Trabajador:
Préstamo por:
Para ser descontado así:
Constancia de Recibo y Autorización
Recibí de la empresa la suma de dinero arriba señalada, en calidad de préstamo sin intereses sobre mis salarios.
Autorizo expresamente a la empresa para que me descuente de los mismos, en la forma establecida, este préstamo. La autorizo, así mismo, para que compense, una vez terminado mi contrato de trabajo, el saldo insoluto del préstamo con cualquier suma de dinero que me corresponda en mi liquidación final de prestaciones, salarios e indemnizaciones, de conformidad con lo dispuesto para tal evento en los artículos 59, numeral 1º y 149 Inciso 1º, del Código Sustantivo del Trabajo.
NOTA: Cuando el descuento afecte el salario mínimo legal o convencional, o la parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda supere el monto de este en tres meses, la ley exige autorización especial del inspector del trabajo, mediante solicitud conjunta de patrono y trabajador (Art. 151 del Código Sustantivo del Trabajo).
Revisado:
Aprobado:
Contabilidad:
Efectivo:
Cheque:
Recibí:
No. Identificación:
¿Cómo hacer el formato de préstamo ha empleado?
Para hacer un documento válido de préstamo de dinero al trabajador, siga los siguientes pasos:
- Descargue el formato de préstamo a empleados en Word.
- Escriba el nombre del trabajador.
- Valor en letra y número del préstamo.
- Formas en que va a pagar el dinero, descontado de nómina u otra forma de pago.
- Contador o empleador.
- Quien aprueba el préstamo.
- Firma de contabilidad.
- Tipo de desembolso (cheque, consignación, efectivo, etc.).
- Nombre, firma y número de documento de quien recibe (trabajador).
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