¡En hora buena! Incluimos hoy, el formato de cotización en Word para llenar en menos de un minuto. Agregamos el ejemplo de cotización en Word, con el fin de ayudar a todo aquel que no tenga conocimientos en Excel.
Desde ahora, puedes descargar formato de cotización en Word gratis, enlace incluido en la parte inferior del artículo. Este ejemplo de cotización suple las necesidades para hacer la cotización de presupuesto a clientes, es sencillo de llenar y cuenta con espacios para agregar los datos de tu negocio, dirección y teléfono de contacto, etc.
Contenido del formato de cotización en Word
El archivo para descargar se diseñó con las características específicas para presentar una cotización de servicios profesionales. También, es una buena opción para presentar otros tipos de cotizaciones, el modelo de cotización en Word contiene un texto introductorio agradable que llama la atención del cliente. (Si no te gusta lo puedes cambiar), también se incluyó una tabla para describir el producto o servicio en la cotización.
Partes de la cotización
- El producto, bien o servicio de interés.
- Referencia del producto.
- Descripción del producto o del servicio.
- Precio por unidad y por el número deseado.
- Fecha de expedición de la cotización.
- Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
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Ventajas y desventajas del formato de cotización en Word
Ventajas:
- Una las principales ventajas de este ejemplo de cotización en Word, es que no tienes necesidad de saber Excel para presentar el presupuesto.
- Es fácil de llenar, todo el contenido del archivo te guía fácilmente.
- Puedes incluir el logo de tu empresa, emprendimiento o negocio.
- Fácil de imprimir
Desventajas:
- A diferencia del formato de cotización en Excel, este no suma automáticamente, debes hacer las cuentas en calculadora.
- Debes conocer una poco de Word para llenar la cotización. Agregar o eliminar celdas del cuadro.
Como hacer una cotización en Word
Después de descargar el formato de cotización en Word, el documento contiene todo lo necesario para presentar el presupuesto, diligencie los siguientes espacios en su totalidad:
- Fecha de cotización
- Número de cotización
- Cliente, nombre
- Dirección del cliente
- Contacto
- Servicio
- Descripción del servicio o producto
- Cantidad del producto
- Valor unitario
- Valor total del producto o servicio
- Sumar y agregar el subtotal
- Descuento, si da lugar a un descuento
- Tiempo de entrega
- Total, de cotización
- Nombre del contratista
- Número de contacto del contratista
