Este escrito es un ejemplo fácil y rápido para utilizar en juntas de socios, con el modelo de acta de socios Word, únicamente completar los datos del documento en un archivo de Word, y tienes un escrito profesional de la reunión de trabajo listo para presentar.
El archivo del modelo de acta de socios Word lo puede descargar desde la parte inferior
Descripción del modelo de acta de socios Word/PDF
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Acta en Word |
| Cláusulas | No |
| Año Última Versión | 2022 |
| Descargar Gratis | SÍ |
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Ejemplo del acta de junta de socios
Ref. Acta de junta anual de socios
En la ciudad (Ciudad/Fecha/Hora) en virtud de convocatoria efectuada el día (fecha) por el señor (nombre) en su condición de (cargo de quien invita a la junta de socios) mediante… se reunieron en (ciudad) los siguientes accionistas (o socios) de la sociedad (nombre de la sociedad comercial)
| Socio | Representado por: | N. de Cuotas |
La totalidad de los Socios y el número de Cuotas se corrobora con lo registrado en el Libro de Socios, por lo que se confirma que la totalidad está presente (recuerde que la transformación a SAS debe ser aprobado por unanimidad por el 100% de Socios).
Tras verificar el quórum conformado por la totalidad de los Socios, se da inicio a esta Junta en la que se tratará únicamente el tema referente a la transformación a un nuevo ente societario.
A continuación la Asamblea de socios se aprobó el siguiente orden del día según los motivos de la convocatoria:
Orden del día
- Verificación del quórum;
- Elección de presidente y secretario de la asamblea;
- Proposición del Gerente (o quien vaya a exponer los motivos para la transformación);
- Deliberación y votación de la propuesta.
- Delegación para los trámites pertinentes.
- Lectura y aprobación del Acta de la Junta de Socios.
Verificación del quórum de liberatorio y decisorio
Como ya se anotó, se encuentra presente la totalidad de los Socios de la sociedad.
Elección de presidente y secretario de la Junta
Por unanimidad fueron elegidos el Sr. (nombre del socio), como presidente y el Sr. (nombre del socio) como secretario.
Proposición del Gerente
El Sr. (nombre) dio lectura al siguiente informe:
… En atención a la Ley 1258 de 2008 y con ella la creación de la figura societaria conocida como Sociedad por Acciones Simplificadas –SAS-, se explica las ventajas, como los términos mínimos de convocatoria, las características que se le pueden dar a las Cuotas Sociales, etc., etc.
Deliberación y votación
En este estado de la Junta, se hace un receso por 30 minutos para deliberar, reiniciada la Junta de Socios, por decisión unánime, como establece el artículo 31 de la Ley 1258 de 2008, se aprueba la transformación societaria de Responsabilidad Limitada -Ltda.- a Sociedad por Acciones Simplificadas –SAS-, con la correspondiente reforma de sus estatutos, conservando su nombre o Razón Social y simplemente cambiando la forma societaria. Esta decisión modifica tácitamente en los estatutos la expresión “Limitada” por “Sociedad por Acciones Simplificada” y la abreviatura Ltda. por SAS. Asimismo, las cuotas sociales tendrán la denominación de Acciones y conservarán el mismo valor nominal del que tienen hoy.
Los socios manifiestan estar de acuerdo con lo planteado y realizarán la transformación a través de Documento Privado o Escritura Pública bajo las siguientes condiciones plasmadas en los Estatutos anexos a la presente Acta.
Delegación
Para la delegación se autoriza al Representante Legal para que inscriba esta Acta ante la Cámara de Comercio de (ciudad) para que proceda a la respectiva modificación en el Registro Mercantil y dé publicidad a esta decisión, al igual que a los demás trámites que se deban hacer como actualización de papelería, facturas, avisos, etc.
Lectura y aprobación del acta de socios
En este estado de la Junta de Socios, se da lectura y se aprueba por la totalidad de Socios presentes.
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Junta de Socios levantó la sesión, siendo las (hora final de la junta de socios) de (fecha).
Firma presidente:
Firma secretario:
Como hacer un acta de junta de socios:
- Ciudad y lugar donde se efectúa la reunión
- Fecha y hora de la sesión
- Nombre de la sociedad
- Lista de socios o asociados presentes con indicación del número de cuotas o acciones suscritas de cada uno de ellos. Si concurren a través de apoderado, se expresará el nombre de este, y si el socio es persona jurídica o incapaz, se indicará en que calidad actúa su representante.
- En caso de no estar presente el 100% de los asociados, la reunión debe celebrarse en el domicilio y sede social, y en el modelo de acta de junta de socios, además se expresará: medio utilizado para convocar, antelación y quien realizó la citación a la reunión.
Registrar el acta junta de socios en Cámara de Comercio
Después de llenar el modelo de acta de socios Word, el documento firmado debe ser registrado ante la cámara de comercio, anexando los siguientes documentos:
- Con firmas originales de presidente y secretario,
- Con nota de autenticidad del secretario que indique que es copia fiel de la que reposa en el libro de actas, o Fotocopia autenticada ante notario.
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