El Modelo de Terminación de la Actuación y Archivo Definitivo, es un archivo escrito bajo la norma del artículo 164 de la ley 734 de 2002. En este post vamos a proporcionar el modelo de terminación de la actuación y archivo definitivo en formato Word, también vamos a explicar un poco el proceso que determina los diferentes artículos de la ley mencionada, y dejaremos el ejemplo de escrito de este tipo de auto en derecho administrativo.
¿Qué dice el artículo 164 Archivo definitivo?
En los casos de terminación del proceso disciplinario previstos en el artículo 73 y en el evento consagrado en el inciso 3o. del artículo 156 de este código, procederá el archivo definitivo de la investigación. Tal decisión hará tránsito a cosa juzgada.
https://leyes.co/codigo_disciplinario_unico/164.htm
El texto anterior se refiere a procedimientos disciplinarios en el ámbito jurídico y establece que, en ciertos casos específicos, se puede archivar definitivamente la investigación en curso. Este archivo definitivo significa que la decisión tomada en el proceso disciplinario será considerada cosa juzgada.
En primer lugar, se menciona el artículo 73 del código en cuestión, que establece los casos en los que se puede terminar un proceso disciplinario.
En segundo lugar, se hace referencia al inciso 3 del artículo 156, que también establece un evento en el cual se puede dar por terminada una investigación.
En ambos casos, se permite que se archive de forma definitiva la investigación en curso. Esto significa que se cierra el caso y que la decisión tomada en el proceso disciplinario no podrá ser revisada en el futuro, es decir, se convierte en cosa juzgada.
Es importante destacar que, para que se produzca esta situación, se deben cumplir ciertas condiciones establecidas por la ley, por lo que no todos los casos de procesos disciplinarios pueden ser archivados definitivamente. En cualquier caso, el archivo definitivo de una investigación es una decisión importante que pone fin al proceso disciplinario en cuestión.
Después de conocer, de que trata el artículo 164 de la ley 734 de 2002, el cual da origen a la creación del modelo de auto de terminación de la actuación y archivo definitivo incluido en este artículo, veamos un ejemplo del escrito.
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Ejemplo de escrito de Terminación de la Actuación y Archivo Definitivo
- Dependencia:
- Radicación Nº:
- Disciplinado:
- Cargo y Entidad:
- Quejoso:
- Fecha de Queja:
- Fecha hechos:
ANTECEDENTES
La queja:
El señor, mediante escrito recibido él…, solicitó que se adelantara la correspondiente investigación por la ocurrencia de presuntas irregularidades de parte el señor, consistentes en:( Folio. ).
Indagación preliminar
Con fundamento en la información reseñada, por auto del, Fl. , se dispuso adelantar indagación preliminar con la finalidad de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si era constitutiva de falta disciplinaria e identificar al presunto infractor.
Para ello se comisionó a la Procuraduría Provincial de…
En cumplimiento de la comisión se aportaron, entre otras, las siguientes pruebas:
- Pruebas…
- Pruebas…
- Pruebas…
- Investigación disciplinaria.
Las diligencias practicadas en la etapa de indagación preliminar aportaron suficientes elementos de juicio para que, mediante auto del, se ordenara la correspondiente investigación disciplinaria en contra del señor…, en su condición de…, de conformidad con lo establecido en los artículos 152 y 154 de la ley 734 de 2.002, al considerarlo como autor de la comisión de irregularidades consistentes en… (Fl. ).
Etapa procesal, en la que, además, se practicaron y aportaron las siguientes pruebas:
CONSIDERACIONES DEL DESPACHO
En mérito de lo expuesto, el Procurador Delegado para…,
RESUELVE
- PRIMERO: Ordenar la terminación de la actuación y en consecuencia disponer el archivo definitivo del proceso adelantado en contra del señor…, en su condición de…, identificado con la cédula número…, expedida en…, con fundamento en la parte motiva del presente proveído.
- SEGUNDO: Notificar la presente decisión al investigado o a su apoderado, indicándole que contra la misma no procede recurso alguno. Para tal efecto, líbrese la correspondiente comunicación, indicando la fecha de la providencia y la decisión tomada. En caso de no ser posible notificar personalmente, notifíquese por estado.
- TERCERO: Comunicar la presente decisión al quejoso, informándole que contra la misma procede el recurso de reposición ante el Procurador General de la Nación, que deberá interponer y sustentar por escrito en el término de tres (3) días contados a partir de los cinco (5) días siguientes a la fecha de entrega de la referida comunicación en la oficina de correo. Para tal efecto, líbrese la respectiva comunicación, indicándole la decisión tomada, la fecha de la providencia y que si lo desea podrá consultar el expediente en la secretaría de este Despacho.
Comuníquese, notifíquese y cúmplase.
Procurador delegado para…
El texto continuo en la minuta de terminación de la actuación y archivo definitivo
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Modalidades de terminación de la actuación
Existen diferentes modalidades de terminación de la actuación, y cada una se aplica en diferentes situaciones. Una de las modalidades de terminación de la actuación es la decisión de fondo, que se utiliza cuando se han recopilado todas las pruebas y se ha analizado la información. En este caso, el funcionario a cargo del proceso disciplinario emite una decisión de fondo que puede ser absolver o sancionar al investigado.
Otra modalidad de terminación de la actuación es la decisión inhibitoria, que se utiliza cuando no hay suficientes pruebas para continuar el proceso disciplinario. En este caso, el funcionario a cargo del proceso disciplinario puede decidir inhibirse de continuar con la investigación y archivar el caso.
Finalmente, también existe la terminación por conciliación, que se utiliza cuando el investigado y la entidad que lleva a cabo la investigación deciden llegar a un acuerdo. En este caso, se firma un acuerdo de conciliación y se archiva el caso.
Requisitos para la terminación de la actuación y archivo definitivo (H2): Para que la terminación de la actuación y archivo definitivo sea efectiva, se deben cumplir ciertos requisitos. Uno de los requisitos más importantes es que se deben respetar los derechos fundamentales del investigado y garantizar el debido proceso. Además, el funcionario a cargo del proceso disciplinario debe seguir los procedimientos establecidos por la Ley 734 de 2002.
Otro requisito importante es que se deben agotar todas las pruebas y diligencias necesarias para recopilar información. Si no se han agotado todas las pruebas, no se puede tomar una decisión final sobre el caso.
También es esencial que se notifique a todas las partes interesadas sobre la terminación de la actuación y archivo definitivo. De esta manera, todas las partes pueden estar informadas sobre el resultado de la investigación.
Características del modelo de auto de terminación de la actuación y archivo definitivo (art. 164, ley 734 de 2002)
| Formato Word | SÍ |
| Formato PDF | SÍ |
| Formato Excel | No |
| Tipo Documento | Oficio, Contrato, Laboral |
| Cláusulas | SÍ |
| Año Última Versión | 2023 |
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