El contrato de edición es un documento; con el cual el autor o los herederos de una obra autorizan a un tercero la edición de esta, con fines de impresión, publicación y distribución del material en su nombre. El contrato de edición está regulado por el artículo 1354 del código civil.
Ejemplos de contratos de edición
Una obra literaria es el vivo ejemplo de un contrato de edición. Aquí, el autor intelectual de la obra acuerda con el editor, la entrega del escrito literario, el editor es el encargado de reproducirla, distribuirla, venderla y pagar las regalías al autor y creador original.
Otras obras en las que se presenta este tipo de contratos son las películas, música, popcat etc.
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Regulado por el Artículo 1354. Seguridades sobre los bienes en tenencia
Los herederos, legatarios o fideicomisarios, en el caso de justo temor sobre la seguridad de los bienes de que fuere tenedor el albacea, y a que respectivamente tuviere derecho actual o eventual, podrán pedir que se le exijan las debidas seguridades.
Cómo resolver el incumplimiento del contrato de edición
Para la resolución de controversias y que puede hacer el autor si el editor no ha publicado la obra en el plazo señalado en el contrato, está estipulado en el decreto 1818 de 1998 Por medio del cual se expide el Estatuto de los mecanismos alternativos de solución de conflictos.
Partes de una minuta contrato de edición
- Autor.
- Editor.
- Objeto.
- Plazos y condiciones de entrega.
- Calidad de la obra y autorización concedida.
- Pago de regalías.
- Obligaciones.
- Responsabilidades.
- Fecha de terminación del contrato.
- Cantidad de copias autorizadas.
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Ejemplo de una minuta de contrato de edición literaria
Entre nosotros, de una parte… mayor de edad y vecino de…, actuando en mi condición de representante legal de…, sociedad legalmente constituida por Escritura Pública N°… Otorgada ante la Notaría… del Círculo de…, el día… de… de…, que en el texto del presente contrato se denominará simplemente como EL EDITOR, y de la otra…, también mayor de edad y vecino de Bogotá, actuando en nombre propio, quien en lo sucesivo se designará como EL AUTOR, hemos convenido en celebrar un contrato de edición que se regulará por las disposiciones legales aplicables y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Objeto del contrato de edición literario.
EL AUTOR se obliga a entregar al EDITOR una obra que consta de (…) partes, que trata sobre los siguientes temas:
La obra literaria que tendrá por título… EL EDITOR, por su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en el mercado por su cuenta y riesgo.
SEGUNDA: Plazo y condiciones de entrega.
EL AUTOR debe entregar la obra objeto del presente contrato antes del día… del mes de… de… La obra será entregada en original mecanografiado a doble espacio, sin interpelaciones y con las fotos, dibujos y gráficas. Aptos para la reproducción. EL AUTOR podrá efectuar las correcciones y adiciones que estime necesarias antes de que la obra entre en prensa. Si la obra se encuentre en proceso o en pruebas, EL AUTOR se compromete a cubrir los costos que ocasione la corrección respectiva.
TERCERA: Calidad de la obra y autorización concedida.
EL AUTOR precisa que la obra es inédita y eque autoriza de manera exclusiva al EDITOR para la publicación y distribución de la obra.
CUARTA: Regalías y precio al público.
EL AUTOR tendrá derecho a percibir como remuneración el… por ciento (….%) del precio de venta al público de los ejemplares editados. El precio al público será fijado por EL EDITOR, de acuerdo con los libros de similar calidad que él mismo y las demás casas editoriales, estén fijando en el mercado.
QUINTA: Periodicidad en el pago de las regalías al autor.
Las regalías se pagarán al AUTOR, de acuerdo con el número de ejemplares vendidos, según las cuentas que EL EDITOR, rinda al AUTOR. El pago se efectuará en las oficinas del EDITOR, situadas en la… de la ciudad de…
SEXTA: Obligaciones del EDITOR.
Constituyen obligaciones especiales del EDITOR:
a) Pagar las regalías en el porcentaje y lugar acordados
b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma que su difusión quede asegurada
c) rendir cuentas al AUTOR cuando este lo solicite y, en todo caso, cuando se liquiden las cuentas respectivas
d) No modificar los originales
e) Hacer en la obra las indicaciones que la ley exige
f) Poner en venta los ejemplares editados dentro de los… meses siguientes a la recepción de los originales
g) Entregar… Ejemplares al AUTOR de manera gratuita
La minuta de ejemplo para contratos de edición continua en el formato en Word
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